Aanvulling op standaard dashboards | Al onderdeel van Office 365 | Krijg direct meer inzicht!
Een betrouwbaar AFAS dashboard: 2 methoden

Een betrouwbaar AFAS dashboard: 2 methoden

Zekerheid over juiste data is belangrijk

Een vraag die we vaak horen is de volgende: #8220;hoe weet ik nu zeker dat het dashboard klopt?#8221; Er zijn verschillende mogelijkheden om de volledigheid en juistheid van je AFAS dashboard automatisch te controleren:

1. De datum waarop het dashboard voor het laatst is ge-updated. Wil je daar meer over weten, lees dan de blog: #8216;datum laatst ververst#8216;

2. Meta-informatie (informatie OVER je data): totaalbedrag omzet, aantal regels, laatst toegevoegde regel

AFAS Profit verdichte mutaties
Een betrouwbaar AFAS dashboard: 2 methoden 1

Zekerheid over juiste data is eenvoudig met AFAS Profit

Als AFAS Profit je databron is, dan is het eenvoudig om meta-informatie over je data te krijgen. Profit kent namelijk de zogenaamde verdichte mutaties. Met verdichte mutaties bedoelen we data die opgerold is. Ge-aggregeerde data. Hiermee is het eenvoudig om de data uit je AFAS dashboard automatisch te controleren

Het gaat bijvoorbeeld over het Aantal regels tellen, of de Som van alle regels berekenen. Andere verdichtingen zijn Gemiddelde, Minimum of Maximum. In tabel 1 vindt je een overzicht van enkele veldtypen en mogelijke verdichtingen.

VeldtypeVerdichtingen
TekstAantal
Numeriek, decimaalAantal
Numeriek, decimaalSom
Numeriek, decimaalGemiddelde
Numeriek, decimaalMinimum
Numeriek, decimaalMaximum
DatumAantal
DatumMinimum
DatumMaximum
DatumMaximum of leeg
Tabel 1, verschillende verdichtingen per veldtype in AFAS

In het help-artikel van AFAS vindt je meer informatie over verdichtingen.

Data controleren met verdichte mutaties

Een GetConnector zonder verdichte mutaties geeft enkel de opgevraagde data weer. Als je de GetConnector vult met de gegevensverzameling #8216;Verkooporders#8217;, dan krijg je als uitvoer de verkooporders. Met het filter kun je dan nog bepalen wélke verkooporders je wilt: alleen die van dit jaar bijvoorbeeld. Hieronder zie je de GetConnector met een deel van de gegevensverzameling #8216;Verkooporders#8217;.

AFAS Gegevensverzameling verkooporders

In deze GetConnector is ook het brutobedrag van elke verkooporder opgenomen. Als we het totaalbedrag van deze brutowaarden uit AFAS kunnen halen, dan kunnen we die in Microsoft Power BI vergelijken met een measure waarin we de totale waarde van alle tabelregels berekenen.

100% zekerheid over juiste data

Komt de totaalwaarde uit de verdichte mutatie overeen met de totaalwaarde die in Power BI berekend hebt? Goed zo! Alle data is juist en volledig in je dashboard geladen. Bij de ontwikkeling van je dashboards moet er dus goed over nagedacht worden dat alle data die we inladen ook controleerbaar is. Een goed dashboard begint bij een goed ontwerp. Hiermee garanderen we dat jouw AFAS dashboards altijd betrouwbaar zijn. Het team van AFAS BI experts van DashboardPartners zal altijd controleerbaarheid van data meenemen in een dashboardontwerp!

DashboardPartners helpt u graag om ook úw AFAS Dashboard te realiseren. Eerst weten wie wij zijn? Ga naar de pagina #8216;Over ons#8217;!

Ja, ik wil een dashboard met 100% betrouwbare data

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *