Aanvulling op standaard dashboards | Al onderdeel van Office 365 | Krijg direct meer inzicht!
Altijd juiste afas meetwaarden door #8216;Last Refresh#8217; in Power BI

Altijd juiste afas meetwaarden door #8216;Last Refresh#8217; in Power BI

Waarom de datum #8216;laatst ververst#8217; zo belangrijk is

Ik had onduidelijke afas meetwaarden

Eén van de eerste lessen die ik leerde ging over de laatste verversingdatum. Ik vroeg me af waarom één van de afas meetwaarden in mijn dashboard zo laag bleef. Een gevoel vertelde me dat het bedrag inmiddels veel hoger zou moeten zijn. Toen ik het controleerde in de brondata (AFAS Profit) zag ik dat er minstens een maand aan data miste!

Nadat ik dit had gezien, was het probleem snel opgelost: de Scheduled Refresh in de Power BI Service was niet ingesteld. Ik had dus een maand lang naar hetzelfde getal gekeken! Gevalletje #8220;goed opletten!#8221;, want ik was gewoon vergeten om die automatische refresh van het dashboard in te stellen.

dashboard met afas meetwaarden
AFAS Financieel Dashboard

Had ik dit niet veel eerder moeten zien in plaats van pas nadat ik het idee kreeg dat bepaalde afas meetwaarden #8220;niet konden kloppen#8221; ?

Jazeker, ik had een visual in het dashboard moeten toevoegen. Met daarop de laatste verversingsdatum van de dataset. Dan had ik namelijk al na enkele dagen gezien dat het dashboard niet meer up-to-date was. Daarom volgt hieronder een tutorial om de laatste verversingsdatum in Power BI aan een dashboard toe te voegen. In onze demodashboards zit altijd zo#8217;n Last Refresh Date. Klik hier om naar zo#8217;n AFAS Power BI demo dashboard te gaan.

Tip: ben je nog niet zo bekend met dashboards en afas meetwaarden? Lees dan ook onze blog #8216;Wat wil je in het dashboard zien#8216; om te weten te komen wat nu de juiste eerste vraag is om een goed dashboard te maken.

DashboardPartners helpt u graag om ook úw AFAS Dashboard te realiseren. Eerst weten wie wij zijn? Ga naar de pagina #8216;Over ons#8217;!

dashboard met afas meetwaarden

Toevoegen laatste verversingsdatum in Power BI

Open de Power Query Editor

Power BI Transform Data

Open Power BI Desktop en klik op #8216;Transform data#8217;

Toevoegen van een nieuwe Query om datum #8216;laatst ververst#8217; op te slaan

power bi afas dashboard partners

De Power BI Query Editor opent nu in een nieuw scherm, klik in dat scherm op #8216;New Source#8217; en vervolgens op #8216;Blank Query#8217;

Bewerken van de nieuw toegevoegde Query

power bi afas dashboard partners

Selecteer onder #8216;Queries#8217; de nieuw aangemaakte Query en klik in het lint op #8216;Advanced Editor#8217;
Tip: Je kunt met je rechtermuisknop op de naam (in dit voorbeeld) #8216;Query1#8217; klikken. Kies dan voor #8216;rename#8217; en kies een logische naam. Bijvoorbeeld #8216;Last refresh date#8217;.

Plak de code in de Advanced Editor

#039;Last Refresh#039; in Microsoft Power BI: M Query

Plak de volgende code in de Advanced Editor:

DateTimeZone.ToLocal(DateTime.AddZone(DateTime.LocalNow(),0))

Sluiten van de Advanced Editor

#039;Last Refresh#039; in Microsoft Power BI: klik op #039;Done#039;

Sluit de Advanced Editor door op #8216;Done#8217; te klikken

Sluiten van de Power Query Editor

Last Refresh#039; in Microsoft Power BI: close and apply

Sluit de Power Query Editor door op #8216;Close and Apply#8216; te klikken

#8216;Last Refresh#8217; op het canvas van Power BI slepen

#039;Last Refresh#039; in Microsoft Power BI: weergave in de datatabel

Sleep nu het veld uit de tabel #8216;Last refresh date#8217; op het canvas van je desktop

Eén reactie

  1. Pingback: AFAS Dashboards: zeker weten dat je data klopt | DashboardPartners

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *